Presidium

Ter bespreking welke raadsvoorstellen opiniërend en besluitvormend worden geagendeerd in cyclus 2. Bij dit agendapunt zijn de volgende stukken toegevoegd:

-Raadsplanning inclusief langere termijnagenda
-Overzichtsdocument raadsvoorstellen cyclus 2
-Alle tot op heden ontvangen raadsvoorstellen voor cyclus 2
-De postlijst
-Overzicht moties en toezeggingen

Ter bespreking welke onderwerpen in de beeldvormende ronde van cyclus 2 worden geagendeerd. Bij dit agendapunt zijn de volgende stukken toegevoegd:

-Overzicht planning 2020
-Aangeleverde formats ten behoeve van cyclus 2

Beeldvormende rondes dd. 30 januari en 17 februari: Vrijwilligersbeleid, Right to Challenge en De Wetering
Opiniërende ronde dd. 6 februari
Raadsvergadering dd. 13 februari

Tijdens de presidiumvergadering van 15 januari is afgesproken om in de week van 23 maart een sessie te organiseren over integriteit. Later is de definitieve datum van 26 maart voor deze sessie vastgesteld.

Ter bespreking in het presidium:

1. Is bijgaande opzet akkoord? De offerte is vertrouwelijk toegevoegd in verband met daarin opgenomen bedrijfsgegevens.
2. Op 26 maart kan de burgemeester alleen aan het begin van de avond aanwezig zijn. Wil het presidium de sessie verplaatsen of toch behouden voor 26 maart?

Op 7 februari heeft de gemeenteraad bijgaande brief van de Regio Hart van Brabant ontvangen. In die brief wordt verzocht om een lid aan te dragen voor de nieuw op te richten klankbordgroep 'Vormgeving bestuurlijke samenwerking'. De Regio hoort graag van ons voor 11 maart welk raadslid uit Loon op Zand hieraan wenst deel te nemen. Aan de presidiumleden wordt gevraagd binnen hun fracties te inventariseren welke raadsleden graag zitting willen nemen in deze klankbordgroep. Het presidium kan dan op 19 februari besluiten welk raadslid aangedragen wordt bij de Regio.

In het presidium is afgesproken per kwartaal een overzicht te agenderen met de 'kijkcijfers' van opiniërende en besluitvormende vergaderingen.

De griffie werkt aan het aanscherpen van de beeldvormende ronde. Ten behoeve hiervan wil de griffie ook graag duidelijk naar de organisatie zijn over wat er precies verwacht wordt in voorbereiding op zo'n avond. In de bijlage treft u een startdocument waarin meer informatie is opgenomen over de beeldvormende ronde.

Aan het presidium wordt gevraagd een uitspraak te doen over:
-Het document in geheel
-Hoe strak wil het presidium dat er gestuurd wordt op het aanwezig zijn van alle stukken, voorafgaand aan presidiumvergaderingen?

Het college stelt voor de invulling van de P&C-cyclus te herzien in het licht van advisering door de externe financieel expert. Dit advies treft u in de bijlage. In het auditcomité dd. 20 januari is opgehaald hoe men naar dit advies kijkt. Op inhoud is enthousiast gereageerd op het voorstel.

Voor zover het advies betrekking heeft op wijzigingen in het vergaderschema/aanlevertermijnen is het presidium aan zet, daar het presidium het vergaderschema vaststelt. In het auditcomité is afgesproken dat de griffier nader in gesprek zou gaan met de portefeuillehouder en het hoofd financiën om tot een concrete, praktische uitwerking te komen in het licht van de verkorte aanlevertermijnen die het college voorstelt. Dat overleg heeft geleid tot bijgaand aanvullend advies.

Ter bespreking in het presidium welke (aanvullende) afspraken gemaakt kunnen en moeten worden ten aanzien van processen rondom geheimhouding, naar aanleiding van bijgaande aangenomen motie.