Presidium

Bij dit agendapunt zijn de volgende stukken toegevoegd:

• Overzichtsdocument raadsvoorstellen cyclus 5
• Raadsplanning inclusief langere termijnagenda
• Overzicht moties en toezeggingen
• De postlijst
• Ter informatie: Evaluatie Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming
• Alle tot op heden ontvangen raadsvoorstellen voor cyclus 5

Ter bespreking welke stukken geagendeerd worden voor de opiniërende (17 september) en besluitvormende (24 september) vergaderingen in cyclus 5.
 Ter bespreking in het presidium is tevens aan de orde op welke wijze er in cyclus 5 vergaderd wordt (fysiek of digitaal). Digitaal vergaderen en besluiten blijft in ieder geval tot 1 november 2020 mogelijk.

Bij dit agendapunt zijn de volgende stukken toegevoegd:

•  Overzicht planning 2020
•   Aangeleverde formats beeldvormende ronde dd. 10 september 2020, inclusief stukken

Terugblik op de bijeenkomsten in cyclus 4.

• Cursus gemeentefinanciën dd. 10 juni
• Beeldvorming dd. 11 juni
• Technisch vragenuur BERAP dd. 17 juni
• Opinie dd. 18 juni
• Besluitvorming dd. 25 juni
• Besluitvorming dd. 2 juli

In het presidium vindt een eerste bespreking plaats van de begrotingsbehandeling in november 2020. Op basis hiervan kan het proces verder uitgewerkt en voorbereid worden.

In verband met de maatregelen rondom het coronavirus, zijn in april twee bijeenkomsten uitgesteld. Op 9 april zou er een sessie plaatsvinden waarin de BOB-cyclus zou worden geëvalueerd en er aandacht zou worden besteed aan de instrumenten van de raad. Op 14 april zou er een bijeenkomst plaatsvinden over het thema integriteit.
In bijgaand memo wordt een voorstel gedaan voor nieuwe data en is tevens een schets opgenomen van de wijze waarop de evaluatie over de BOB-cyclus vormgegeven kan worden.

Aan het presidium worden de volgende vragen gesteld:

• Kunt u zich vinden in (één van) de voorgestelde data?
• Bent u akkoord met de opzet voor de evaluatie van de BOB-cyclus?

In het presidium wordt een stand van zaken besproken. Aan het presidium wordt gevraagd op welke wijze het voortgangsberichten wenst te ontvangen gedurende het onderzoek.