Presidium

Terugblik op de bijeenkomsten in cyclus 5:

-Beeldvorming 10 september
-Opiniërende ronde 17 september

Bij dit agendapunt zijn de volgende stukken toegevoegd:

◦Overzichtsdocument raadsvoorstellen cyclus 6
◦Raadsplanning inclusief langere termijnagenda
◦Overzicht moties en toezeggingen
◦De postlijst
◦Alle tot op heden ontvangen raadsvoorstellen voor cyclus 6

Ter bespreking welke stukken geagendeerd worden voor de opiniërende (15 oktober) en besluitvormende (29 oktober) vergaderingen in cyclus 6.

 Ter bespreking in het presidium is tevens aan de orde op welke wijze er in cyclus 6 vergaderd wordt (fysiek of digitaal). Digitaal vergaderen en besluiten blijft in ieder geval tot 1 november 2020 mogelijk.

Bij dit agendapunt zijn de volgende stukken toegevoegd:

• overzicht planning 2020
• aangeleverde formats beeldvormende ronde 8 oktober 2020

Bij dit agendapunt zijn de volgende stukken toegevoegd:

• Document aangaande planning, tijdschema raadsvergadering en toelichting filmpjes
• Raadsvoorstel en bijlagen programmabegroting 2021

De griffie heeft een concept-vergaderschema voor het jaar 2021 voorbereid. Aan het presidium wordt gevraagd of dit vergaderschema op deze wijze kan worden vastgesteld.

In de bijlage treft u een document waarin wordt toegelicht hoe Berenschot de raad op 12 november graag wil betrekken in het onderzoek naar de bestuurlijke toekomst.

Aan het presidium wordt een eerste reactie gevraagd over het opzetten van een Kindergemeenteraad in Loon op Zand, aan de hand van bijgaand startdocument.

Raadsleden ontvangen vanuit Ibabs veel meldingen. Om hierin meer orde en overzicht te brengen kan overwogen worden om een aantal standaard-meldingen niet meer uit te sturen. Gedacht kan worden aan meldingen voor ingekomen poststukken en het weekoverzicht. In het presidium wordt besproken waar winst behaald kan worden.

In het presidium is afgesproken per kwartaal een overzicht te agenderen met de 'kijkcijfers' van opiniërende en besluitvormende vergaderingen.