Presidium

Mededeling: in verband met het verplaatsen van de raadsvergadering van 19 maart naar 9 april, dient er een gewijzigde versie van de Verordening leerlingenvervoer te worden vastgesteld. De enige wijziging ziet op het toepassen van terugwerkende kracht t/m 1 april 2020. Het toepassen van terugwerkende kracht is toegestaan wanneer dit geen nadeel oplevert voor de burger. Vraag aan het presidium is om dit stuk te mogen vervangen.

Bij dit agendapunt zijn de volgende stukken toegevoegd:

-Memo vergaderen en corona
-Raadsplanning inclusief langere termijnagenda
-Overzichtsdocument raadsvoorstellen cyclus 3
-Overzicht moties en toezeggingen
-De postlijst
-Alle tot op heden ontvangen raadsvoorstellen voor cyclus 3

Bij dit agendapunt zijn de volgende stukken toegevoegd:

-Overzicht planning 2020
-Aangeleverde formats beeldvormende ronde

Op 13 februari heeft de gemeenteraad unaniem een motie aangenomen, die het presidium ertoe oproept om een notitie te maken over geheimhouding en de procedures hieromheen. in de bijlage treft u een concept-protocol.

In het licht van bovengenoemde motie, is ook een aantal aanpassingen doorgevoerd in het Reglement van Orde. Daarin is op een aantal punten de procedure aangepast, verhelderd en uitgebreid. Ook die wijzigingen treft u in de bijlage.

Ten behoeve van besluitvorming in de raad, is daarnaast ook een raadsvoorstel voorbereid waarin de keuzes in het protocol worden toegelicht en onderbouwd. Indien het presidium instemt met de concepten, dan kan besluitvorming plaatsvinden in cyclus 3.

In het presidium wordt besproken op welke wijze afdoening/beantwoording van deze brief plaatsvindt.

Binnenkort komt de bespreking van de kadernota en de jaarrekening er weer aan. De griffier en burgemeester hebben signalen ontvangen dat er wellicht een bredere behoefte bestaat om aandacht te besteden aan de gemeentelijke planning- en controlcyclus en specifiek het 'lezen' van een begroting. In het presidium wordt die behoefte getoetst en kan op basis daarvan, bij behoefte, een training worden georganiseerd. De details daarvan kunnen in het auditcomité besproken worden.

Aan het presidium wordt voorgesteld om jaarlijks een prijs uit te reiken aan de schrijver van het beste raadsvoorstel. Daarmee kan de raad op een positieve wijze aandacht vragen voor het belang van heldere voorstellen op basis waarvan de raad zijn werk kan doen. In de bijlage bij dit agendapunt treft u een opzet die hierbij gehanteerd kan worden.