Collegevergadering website

De besluitenlijst collegevergadering d.d. 18 oktober 2022 week 42 wordt vastgesteld.

Op 11 februari 2023 eindigt de vijfjaarlijkse zendvergunning die Maasstad Omroepstichting / Langstraat Media (hierna Maasstad) heeft om in onze gemeente de lokale omroepfunctie te vervullen. Bovendien lopen op 31 december a.s. de lokale subsidieafspraken met deze organisatie af. Het college legt aan de gemeenteraad een voorstel voor om aan het Commissariaat voor de Media een positief advies uit te brengen over de aanvraag zendvergunning van Maasstad. Voor de subsidieverlening besloot het college om de jaarsubsidie 2021 definitief vast te stellen op € 14.076,53. Daarnaast verstrekt het college voor de periode 2023 tot en met 2026 aan Maasstad onder voorbehoud een jaarsubsidie.

1. Aan de gemeenteraad bijgevoegd raadsvoorstel voor te leggen waarin de raad wordt geadviseerd om een positief advies uit te brengen aan het Commissariaat voor de Media over de aanvraag zendvergunning van Maasstad Omroepstichting / Langstraat Media;
2. De in 2021 verleende jaarsubsidie aan Maasstad Omroepstichting / Langstraat Media definitief vast te stellen op € 14.076,53;
3. De door Maasstad Omroepstichting / Langstraat Media gevraagde verhoging van de jaarsubsidie naar € 25.000,- af te wijzen;
4. Voor 2023 aan Maasstad Omroepstichting / Langstraat Media onder voorbehoud een voorlopige jaarsubsidie met bijbehorende (prestatie)verplichtingen te verlenen van  € 15.175,65 op grond van de wettelijke zorgplicht;
5. Voor de jaren 2024, 2025 en 2026 aan Maasstad Omroepstichting / Langstraat Media onder voorbehoud een nog nader te bepalen jaarsubsidie met bijbehorende (prestatie)verplichtingen te verlenen op grond van de wettelijke zorgplicht. De jaarsubsidie wordt berekend op basis van de maatstaf huishoudens van het voorafgaande jaar vermenigvuldigd met een vooraf door de VNG geadviseerd normbedrag per huishouden in het betreffende subsidiejaar.

In de CAO 2021 -2022 is de mogelijkheid van verlofsparen opgenomen. Medewerkers hebben nu het recht om verlof te sparen voor langdurige verlofperiodes, eventueel voorafgaand aan de pensioendatum. In de uitvoeringsregeling leggen we praktische afspraken vast over onder andere de procedures voor het storten en opnemen van verlof uit het spaarverlof.

De uitvoeringsregeling verlof-sparen vast te stellen vanaf 01-01-2022.

Het college verhuurt opnieuw de weide aan de Dreefseweg ongenummerd te Kaatsheuvel, kadastraal bekend als gemeente Loon op Zand, sectie H, nummer 5321 gedeeltelijk.

1. in te stemmen met het opnieuw verhuren van de weide aan de Dreefseweg ongenummerd te Kaatsheuvel;
2. in te stemmen met een huurprijs van € 235,90 per jaar met jaarlijkse indexering;
3. in te stemmen met de inhoud van bijgevoegde concept huurovereenkomst.

De gemeenteraad stelt verordeningen vast. In de verordening Jeugdhulp staat welke voorzieningen de gemeente aan jeugdigen en hun ouders biedt, hoe we de toegang tot deze jeugdhulpvoorzieningen organiseren en tegen welke tarieven. Omdat we vanaf 2023 een nieuwe inkoopsystematiek hanteren, is de verordening hierop aangepast.

1. kennis te nemen van de verordening Jeugdhulp gemeente Loon op Zand 2023;
2. kennis te nemen van het advies van de Adviesraad Sociaal Domein van 7 oktober 2022;
3. aan de gemeenteraad voor te stellen om de verordening Jeugdhulp gemeente Loon op Zand 2023 vast te stellen.

Bij de woning aan de Kloosterstraat 177 is in het verleden een stuk gemeentegrond onrechtmatig in gebruik genomen. Dit gebruik heeft de rechtsopvolger na eigendomsverkrijging van de woning voortgezet. Er is sprake van ondubbelzinnig en openbaar bezit waardoor de eigendomssituatie is gewijzigd op grond van verjaring. De gemeente erkent de verjaring en stemt in met het inschrijven van een akte van verjaring in de openbare registers.

1. te erkennen dat de eigenaar van de woning aan de Kloosterstraat 177 te Loon op Zand op grond van verkrijgende verjaring van rechtswege eigenaar is geworden van een stuk gemeentegrond, kadastraal bekend als gemeente Loon op Zand, sectie D nummer 1867 gedeeltelijk;
2. in te stemmen met de inschrijving van een afschrift van een daartoe op te maken notariële registerverklaring van verjaring in de openbare registers van het Kadaster.

Op basis van het Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening gemeente Loon op Zand 2022 moet het college concrete locaties voor (ondergrondse) afvalcontainers aanwijzen. Hiervoor vraagt het college eerst om een reactie aan inwoners (zienswijzen). Deze zienswijzen neemt het college mee in haar definitieve besluit.

In te stemmen met het Ontwerp-aanwijzingsbesluit Plaatsing Afvalcontainers 2022.

Op 13 oktober 2022 heeft de raad de geheimhouding die het college krachtens artikel 25, tweede lid Gemeentewet voor de duur van vijf jaar op het advies & analyse van dhr. T. Lenting heeft opgelegd, bekrachtigd onder de volgende motivering / argumenten:

• Het advies & analyse van dhr. T. Lenting bevat (bedrijfsgevoelige) informatie die vertrouwelijke aan de overheid is meegedeeld. Deze informatie mag op grond van artikel 5.1 lid 1 onder c van de Wet open overheid niet openbaar worden gemaakt;
• Gegevens uit het advies & analyse van dhr. T. Lenting kunnen belastend werken voor BB bv. en daarmee de bedrijfsvoering benadelen. Op grond van artikel 5.1 lid 2 onder f van de Wet open overheid mogen deze gegevens niet openbaar worden gemaakt;
• Het advies & analyse bevatten financieel gevoelige informatie die een te beschermen belang vormt op grond van artikel 5.1 lid 1 onder c en lid 3 onder f van de Wet open overheid;
• Daarnaast betreft het onderzoek van Lenting een ambtelijk stuk dat geen bestuurlijke status kent en is dus ook geen onderdeel van de overweging van het college bij het voorliggende raadsvoorstel over ‘de harde knip’.

Bij dit besluit verzocht de raad het college de beëindigingsovereenkomst tussen BBbv en de gemeente en het advies & analyse dhr. T. Lening zoveel als mogelijk openbaar te maken.

De raad voor te stellen:
de door het college op woensdag 12 oktober 2022 krachtens artikel 25, tweede lid 2 Gemeentewet opgelegde geheimhouding voor de duur van vijf jaar op het advies en analyse van dhr. T. Lenting d.d. 23 juli 2021, door de raad op 13 oktober 2022 bekrachtigd, met uitzondering van de daarin geanonimiseerde passages, op te heffen.

Het college adviseert de raad om geen zienswijze in te dienen bij de Veiligheidsregio Midden- en West Brabant (VRMWB) over de 2e begrotingswijziging 2022.

De gemeenteraad voorstellen geen zienswijze in te dienen bij de Veiligheidsregio Midden- en West Brabant over de 2e begrotingswijziging 2022.

Vanaf 1 oktober 2021 is de gemeentesecretaris in dienst op basis van een contract voor bepaalde tijd (1 jaar). Het jaar is om en we besloten het contract om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Het contract van bepaalde tijd met de gemeentesecretaris omzetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Iedere vier jaar actualiseert de gemeenteraad de onderhoudsplannen van het vastgoed dat de gemeente bezit. In de voorbereidingen richting de aankomende beheerperiode 2023-2031 is een combinatie gelegd met de leidraad duurzaamheidsvisie en de door de raad vastgestelde transitie visie warmte. Dit om het vastgoed – via het zogenaamde duurzame meerjaren onderhoudsplan – voor het onderhoud van gebouwen (verder te noemen (D)MJOP’s) bouwkundig, installatietechnisch en financieel te actualiseren en er is gekeken naar de gevolgen voor de gemeentebegroting.

De gemeenteraad voor te stellen:
1. Voor Het Klavier onderhoudsniveau 2 te blijven hanteren, voor de overige gebouwen onderhoudsniveau 3.
2. Conform artikel 19 lid 4 van de financiële verordening ex artikel 212 Gemeentewet de (D)MJOP's vast te stellen.
3. Voor duurzaamheidsinvesteringen in Brandweerkazernes in Kaatsheuvel en Loon op Zand, Het Klavier en de Gemeentewerf een krediet van €810.000 beschikbaar te stellen.
4. Ter dekking van de kapitaallasten van de duurzaamheidsinvesteringen een reserve kapitaallasten van €810.000 te vormen per 1 januari 2023, waarbij de reserve wordt gevormd door:    - een onttrekking van €578.000 aan de egalisatiereserve onderhoud gebouwen;
    - een onttrekking van €232.000 aan de egalisatiereserve onderhoud Klavier.
5. Voor de kosten van groot onderhoud gebouwen een voorziening groot onderhoud gebouwen te vormen van €547.000 per 1 januari 2023, waarbij de voorziening wordt gevormd door:
    - een onttrekking van €207.000 ten laste van de egalisatiereserve onderhoud gebouwen;
    - een onttrekking van €340.000 ten laste van de algemene reserve;
- een jaarlijkse storting van €249.000 vanaf 2023, door herschikking van bestaande budgetten in de begroting.
6. In te stemmen met de structurele verhoging vanaf 2023 van € 116.000 voor de kosten van klein onderhoud gebouwen, zoals reeds opgenomen in de begroting 2023
7. De egalisatiereserve onderhoud gebouwen en de egalisatiereserve onderhoud Klavier in 2023 op te heffen.
8. De financiële effecten van dit voorstel te verwerken in de begroting 2023.

Het college stelt de gemeenteraad voor de nieuwe verordening Participatie Loon op Zand 1.0 vast te stellen. Hierin staat hoe we met inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties en externe partners voortaan willen samenwerken bij het maken en uitvoeren van (nieuw) beleid en bij de realisatie van projecten. We zijn namelijk afhankelijk van elkaar en verwachten dat we gezamenlijk een bijdrage leveren aan een prettige samenleving.

De gemeenteraad voor te stellen de verordening Participatie Loon op Zand 1.0 vast te stellen.

Het college besloot om aan Bibliotheek Midden-Brabant (BMB) de subsidie 2021 definitief vast te stellen op € 468.237,-. Daarnaast verleent het college aan BMB voor 2022 een jaarsubsidie van € 505.355,49. Voor 2023 en 2024 wordt een jaarsubsidie verleend van € 532.897,37 met de aantekening dat de subsidie 2024 nog vermeerderd wordt met indexering. Deze jaarsubsidies zijn bestemd voor de uitvoering van het lokale bibliotheekwerk in onze gemeente.

1. De jaarsubsidie 2021 aan Bibliotheek Midden-Brabant definitief vast te stellen op € 468.237,-;
2. De coronasubsidie 2021 aan Bibliotheek Midden-Brabant definitief vast te stellen op € 9.093,75;
3. Aan Bibliotheek Midden-Brabant een jaarsubsidie voor 2022 met bijbehorende verplichtingen te verlenen van € 505.355,49;
4. De prestatieafspraken 2021 met een jaar te verlengen en daarmee ook van toepassing te laten zijn op de jaarsubsidie 2022;
5. Voor 2023 en 2024 aan Bibliotheek Midden-Brabant onder voorbehoud een jaarsubsidie met bijbehorende verplichtingen te verlenen van € 532.897,37 waarbij de jaarsubsidie voor 2024 vermeerderd moet worden met indexering volgens de systematiek die is vastgelegd in het samenwerkingsconvenant;
6. De prestatieafspraken voor 2023 en 2024 integraal onderdeel uit te laten maken van de bij punt 5 genoemde jaarsubsidies;
7. Aan Bibliotheek Midden-Brabant toestemming verlenen om voor de periode 2022 tot en met 2024 het (mogelijke) jaarlijkse exploitatieoverschot op de jaarsubsidie toe te voegen aan het eigen vermogen in de deelbalans Loon op Zand.

Om vanaf juli 2023 met verordeningen, waarin dan wettelijke grondslagen en formele verwijzingen naar de oude wetgeving staan, onder de Omgevingswet door te kunnen werken, dienen deze verordeningen hierop te worden geactualiseerd.
Het gaat alleen om een juridisch-technische omzetting, waarbij géén inhoudelijke keuzes worden gemaakt. De inwerkingtreding van de onderhavige verordeningen is gekoppeld aan de inwerkingtreding van de Omgevingswet.

De gemeenteraad voor te stellen de volgende verordeningen vast te stellen, met de dag van inwerkingtreding, de dag dat de Omgevingswet inwerking treedt:

• Afvalstoffenverordening gemeente Loon op Zand 2023;
• Algemene Plaatselijke Verordening (APV) 2023;
• Bomenverordening Loon op Zand;
• Parkeerverordening;
• Verordening kwaliteit vergunningverlening, toezicht en handhaving.

Aan het presidium voorstellen om inkoop jeugdhulp en beschermd wonen 2023 te agenderen voor de beeldvormende raad van 1 december 2022.

Wethouder Mandemakers verwacht haar tweede kind. Zij is volgens de verklaring van de verloskundige uitgerekend op 3 februari 2023. Mevrouw Mandemakers wenst het zwangerschapsverlof 4 weken voorafgaand aan de uitgerekende datum in te laten gaan. Na de daadwerkelijke bevalling bedraagt het bevallingsverlof dan 12 weken.

1. wethouder S. Mandemakers met ingang van 6 januari 2023 zwangerschap en bevallingsverlof te verlenen;
2. de heer C. Zijlmans tijdelijk voor een volledige fte te benoemen tot wethouder van de gemeente Loon op Zand gedurende de verlofperiode van wethouder Mandemakers;
3. raadsvoorstel en raadsbesluit over de vervanging vast te stellen en aan de raad voor te leggen voor besluitvorming

De raadsinformatiebrief 2de prognose kosten jeugdhulp 2022 vast te stellen en toe te sturen aan de gemeenteraad.

De raadsinformatiebrief inzake duiding budget gemeentefonds crisisbeheersing vast te stellen en toe te sturen aan de gemeenteraad.