- Locatie
Collegekamer Het Klavier
- Voorzitter
- J.C.G.M. Brekelmans
Agendapunten
-
1Opening en mededelingen
-
2
Bijlagen
Besluit
De besluitenlijst is vastgesteld
-
3
Besluit
De griffier zal een aantal mogelijkheden voor de behandeling van de begrotingsbehandeling opstellen. Daarbij zal aandacht besteed worden aan: aanvangstijdstip (later dan 17 uur); mogelijkheden tot levendig debat; goede afspraken mbt delen van amendementen en moties vooraf; ruimere planning van aanlevering begroting door college.
In juni zal het presidium een scenario kiezen.
De behandeling op een avond was niet een onverdeeld succes. Over het algemeen beviel het bij een ieder wel goed, op een aantal punten na. Pro3 blijft een voorkeur houden voor behandeling over 2 avonden.
-
4
Ter besluitvorming
Bijlagen
Besluit
De schriftelijke notulen zullen afgeschaft worden
Gevraagd is of er een zoekfunctie is binnen de livestream / Ibabs.
-
5
Ter informatie
Bijlagen
Besluit
De leidraad Geheimhouding en Vertrouwelijkheid is vastgesteld. Afspraak: mocht iemand lekken uit vertrouwelijke informatie dan is dit een integriteitskwestie die door de burgemeester wordt opgepakt.
-
6
Ter bespreking en besluitvorming
Bijlagen
Besluiten
Beide memo's zijn vastgesteld. De voorzitter en griffier van het presidium maken er nog een logisch geheel van. Dit zal daarna naar de raad en college worden gestuurd.
Besloten over de opiniërende ronde:
- Het presidium besluit welke raadsvoorstellen geagendeerd worden voor een toelichting door de portefeuillehouder.
- Per fractie kunnen raadsleden en fractieondersteuners aan tafel zitten, met een maximum van het aantal gekozen raadsleden per fractie.
- Portefeuillehouders lichten voorstellen, op verzoek van de raad, toe
- Ook ambtenaren kunnen informatie geven.
- Er kunnen meer opiniërende vergaderingen op één avond gepland staan.
Raadsleden én/of fractieondersteuners nemen deel aan de opiniërende vergaderingen.
De poho's worden afgeschaft. Mocht er vanuit het college of de raad behoefte zijn aan een informeel overleg, dan kan dat via de griffie georganiseerd worden.
Korte overlegmomenten worden in de Beeldvormingsbijeenkomsten door de griffie ingepland.Over de Beeldvormingsbijeenkomsten is besloten:
- In de beeldvormingsbijeenkomsten kan ook terugkoppeling uit een GR geagendeerd worden.
- Inwoners mogen meepraten over onderwerpen. Zo ontvangen de raadsleden meer informatie.
- Nieuw beleid dat tijdens de beeldvormingsbijeenkomsten geagendeerd staat, wordt zo mogelijk met varianten gepresenteerd.
-
7
Besluit
De burgemeester meldt dat er momenteel ingezet wordt op totale digitalisering van de bestuurlijke besluitvorming. De aanlevering vanuit de organisatie richting griffie/raad zal hiermee verbeteren. Begin 2019 wordt gestart met de kwalitatieve verbeterslag van de voorstellen.
-
8
Besluit
De CDA fractie was niet blij met de lay-out van hun bijdrage aan de begrotingskrant. De lucht is geklaard na een goed gesprek met communicatie.
-
9
Voorgesteld wordt een raadswerkgroep Omgevingswet te vormen. Middels deze werkgroep kan de raad meegenomen worden in het invoeringstraject Omgevingswet.
Ter bespreking. Is een werkgroep haalbaar? Of kijken we naar een alternatief?Bijlagen
Besluit
Eerst zal een startbijeenkomst georganiseerd worden waarin de raad breed geïnformeerd wordt over de stand van zaken. Na deze bijeenkomst zal een werkgroep van start gaan. Doel en werkwijze zal nog in het presidium worden vastgesteld.
-
10
Planning maken
Bijlagen
Besluit
In de eerste maanden van 2019 zal een Debattraining plaatsvinden. Ook een cursus Snellezen zal in de eerste helft van 2019 georganiseerd worden.
-
11
Bijlagen
Besluiten
Aan de Opiniërende Ronde zal het voorstel inzake De Blokkendoos toegevoegd worden. Het voorstel Herijking HvB kan er af.
In Opiniërende vergaderingen zal nooit een informatieve presentatie geagendeerd worden.
-
12
Besluit
Er komt één emailadres waaronder de mailadressen van alle raadsleden hangen. Zo kan een inwoner makkelijker de hele raad informeren.
-
13
Bespreken wat we doen met dit verzoek.
Bijlagen
Besluit
De burgemeester zal de initiatiefnemers melden dat er niet gefaciliteerd zal worden binnen de Stemlokalen. Ze zal met hen nagaan of en waar de gemeente eventueel kan faciliteren.
-
14
Voortaan zullen weer actiepuntenlijsten gemaakt worden na een raadsvergadering om de gedane toezeggingen en motie-uitspraken te bewaken. Deze lijsten zullen na opmaak uitgezet worden in het college en de organisatie. Voorstel burgemeester: de actiepuntenlijsten agenderen onder Vragenhalfuurtje raad (college en raad zijn dan toch voltallig) zodat de raad op die manier kan bewaken hoe het staat met de uitvoering.
Bijlagen
Besluit
De nieuwe actiepuntenlijsten waarin toezeggingen en motie-uitspraken gemonitord kunnen worden, zullen geagendeerd worden in het Vragenhalfuurtje.
-
15
Besluit
Motie Verenigde Vergadering
De heer Flohr zal de fracties vragen gezamenlijk een motie voor te bereiden waarin opgeroepen wordt om de Strategische Meerjarenagenda van Hart van Brabant vast te leggen in een Verenigde Vergadering.