- Locatie
Collegekamer Het Klavier
- Voorzitter
- J.C.G.M. Brekelmans
Agendapunten
-
1
Besluit
De voorzitter heeft een bericht van verhindering ontvangen van de heren Veldkamp en Groenendaal. Mevrouw Samuels Soeterboek vervangt de heer Veldkamp.
-
2
Bijlagen
Besluit
De besluitenlijst is vastgesteld.
-
3
Besluit
Over de vorige vergadercyclus zijn geen opmerkingen.
-
4
Ter besluitvorming
Bijlagen
Besluit
Het vlaggenprotocol is vastgesteld en ter verwerking aan betrokkenen aangeboden. Tevens is de inwoner hierover geïnformeerd die dit onderwerp bij het presidium op de agenda heeft gezet.
-
5
Voor de beeldvormingsbijeenkomsten zijn de volgende zaken aangemeld: werkbezoek aan bibliotheek op beeldvormingsraad 14 maart en op 31 januari startbijeenkomst omgevingswet en start traject vrijwilligersbeleid.
De raadsplanning is nog in concept, deze wordt op 18 december geactualiseerd
Bijlagen
Besluit
Het presidium is akkoord met de raadsplanning en de voorgestelde veranderingen. Op 31 januari staan de onderwerpen Omgevingswet en Vrijwilligersbeleid gepland.
Op 14 maart zal een werkbezoek gebracht worden aan de bibliotheek. -
6
VVD: Woningbehoefte en de Wetering icm Weteringplangroep. Onderzoek naar het proces rondom het SMC.
Besluit
De leden van de rekenkamercommissie wordt gevraagd op een avond de fracties CDA, VOOR LOON en Pro3 te informeren over hun werkzaamheden. Gewenste aanwezigen hierbij zijn de voorzitter en de aandachtsfunctionaris. De griffier zal een en ander plannen. Als mogelijke onderwerp komt naar voren: terugblik op het besluitvormingsproces Wereld van de Efteling. De fracties zijn van mening dat veel te laat alle consequenties inzichtelijk zijn gemaakt door het college.
Dit onderwerp wordt toegevoegd aan het lijstje wat door de griffier is opgesteld. -
7
Bespreken van het concept RvO. Eventuele aanpassingen kunnen verwerkt worden waarna het voorstel in de raad van 14 februari 2019 geagendeerd kan worden.
Bijlagen
Besluit
Het presidium vraagt een aantal aanpassingen door te voeren: aan art 20 lid 5 wordt "fractieondersteuners" toegevoegd.
Aan art 14 wordt toegevoegd dat interrupties tijdens de eerste termijn niet zijn toegestaan. Wel mag een verhelderende vraag worden gesteld.
Ook wordt toegevoegd dat de sprekers via de voorzitter het woord vragen.
Art 17 lid 2 wordt aangepast: een raadslid of een fractie vraagt om een hoofdelijke stemming als zij dat wensen. -
8
Vergelijking met een aantal gemeenten binnen en buiten de regio levert bijgaand sjabloon raadsvoorstel op. Deze opzet is nu in meerdere gemeenten gangbaar.
De bijgaande poster is in gebruik bij de regio West Brabant. In Loon op Zand zal Loo van Eck het komende jaar trainingen gaan verzorgen waarbij het principe van het sjabloon en de poster uitgangspunt zijn.Bijlagen
Besluit
In beginsel is het voorgestelde sjabloon akkoord.
Het presidium vraagt om een startbijeenkomst van raadsleden en een aantal beleidsambtenaren om het voorgestelde sjabloon te bespreken.
Ook zullen de eerste voorstellen die in dit sjabloon worden opgemaakt in het presidium technisch worden besproken.
-
9
Op 19 november heeft u over 2 memo's besloten, over de beeldvorming en over de opiniërende ronde. De voorzitter en griffier hebben samen uit de besluiten van 19 november bijgaande werkwijze opgesteld.
Bijlagen
Besluit
De nieuwe werkwijze van de raad is akkoord.
-
10
De directeur van Baanbrekers kan de raad informeren over het Koersdocument 2.0 op donderdagavond 10 januari of op 17 januari, beide keren om 19.30 uur. Aan het presidium de vraag welke datum de voorkeur heeft.
Besluiten
De directeur van Baanbrekers zal voor 17 januari worden uitgenodigd.
In 2019 zal een raads-college-uitje worden gepland.
Omdat de voorzitter van dit gremium per 14 februari wethouder zal worden, zal het presidium in de volgende vergadering bepalen wie de technisch voorzitter zal worden.