- Locatie
Collegekamer Het Klavier
- Voorzitter
- J.C.G.M. Brekelmans
Agendapunten
-
1
Besluit
Er zijn geen mededelingen.
-
3
Doel is om met elkaar in gesprek te gaan over de verwachtingen en werkwijze van dit nieuwe gremium. Wat doet het presidium wel en wat niet? Hoe worden raadsvergaderingen voorbereid? Wat doen we met samen loont en de (voormalige) wg anders besturen?
Besluiten
Als een lid van het presidium niet aanwezig kan zijn, kan hij vervangen worden door een fractiegenoot.
De stukken voor en besluiten van het presidium zijn via iBabs toegankelijk voor alle raadsleden, behalve waar het openbare orde en veiligheid betreft.
Het presidium bespreekt voor zover mogelijk de agenda's van de raadsvergaderingen voor. Daarbij blijft de raadsplanning als basis dienen, maar die wordt wel anders ingericht: meer op hoofdlijnen, met daarin alleen de prioriteiten. Als uitgangspunt voor de handelwijze van het presidium op dit punt geldt verder dat (cruciale) stukken tijdig aangeleverd dienen te worden en anders niet op de agenda komen.
Het presidium wil aan de slag met de vergaderstructuur, in gesprek met de gehele raad.
Niet alles hoeft door het presidium zelf voorbereid te worden, werkgroepen kunnen ingesteld worden om iets uit te werken. Dat moet dan wel met een duidelijke opdracht, einddatum en rapporterend aan het presidium.
Vwb Samen Loont geldt dat het presidium in het najaar een raadsbijeenkomst wil organiseren over het vervolg en de maatschappelijke consultatie.
-
4
De onderwerpen die we in elk geval willen bespreken in het kader van agendapunt 4 staan onder 4.1 tot en met 4.3 genoemd
-
4.1
Besluiten
Bij de bespreking vd vergaderstructuur nemen we ook de vraag mee of inspreken op raadsinformatiebrieven wenselijk is.
Voorafgaand aan de opiniërende ronde geven fracties aan welke raadsinformatiebrieven ze willen bespreken.
-
4.2
Besluit
Vanaf september wordt de beantwoording van de technische vragen opgeschoven van maandag naar dinsdag 17.00 uur.
-
4.3
Besluit
De burgemeester roept op tot het meer benutten van fractieondersteuners, met name in opiniërende rondes.
-
5
Bijlagen
Besluit
Het presidium stemt in met het voorstel omtrent de behandeling van de duurzaamheidsvisie. Daarbij wordt verzocht uitdrukkelijk stakeholders uit te nodigen.
Daarnaast wordt een ambtelijke toelichting op de MPG toegevoegd aan de agenda.
-
6
Bijlagen
Besluit
De volgorde van de agenda's wordt wat aangepast en het rapport van de rekenkamercommissie wordt van de agenda afgehaald en eerst besproken in het audit comite.
-
6.1
Toegevoegd, zodat beoordeeld kan worden welke stukken opiniërend besproken moeten worden.
-Van de gr'en wordt sowieso voorgesteld ze opinierend te behandelen: we hebben de gr'en uitgenodigd zichzelf voor te stellen die avond. Daarbij geldt dat de zienswijzen vaak al voor 5 juli ingediend moeten zijn en dat opiniërende behandeling dus ook qua planning nodig is. Deze bijlagen zijn daarom niet toegevoegd.
-niet alle bijlagen bij de preadviezen zijn toegevoegd, alleen de meest relevante
Bijlagen
-
7
Besluit
De werkendag vindt dit jaar plaats op 21 september. Het presidium verzoekt een toeristische route te fietsen tijdens de werkendag. Ook wordt aangegeven graag kleinschaligere projecten te willen bezoeken en wordt gesteld dat het niet altijd binnen de gemeentegrenzen hoeft te zijn (mag ook de regio).
-
8
Besluit
Afgesproken wordt dat elke zes tot acht weken vergaderd wordt, de planning hiervoor wordt gemaakt en rondgestuurd.
-
9
Besluiten
De volgende vergadering wordt de opleidingsbehoefte van de raad besproken.
Jos is bij alle vergaderingen van het presidium uitgenodigd aanwezig te zijn, hij maakt een plan met burgemeester en griffier hoe dit verder vorm te geven.