- Locatie
Collegekamer Het Klavier
- Voorzitter
- Jos Groenendaal
Agendapunten
-
1
Op 10 april is gevraagd naar de nota vanuit Oisterwijk inzake meer grip voor de raad op Verbonden partijen. Navraag bij de griffie aldaar heeft niets opgeleverd. Wel is binnen de regio een nota in voorbereiding.
Besluit
De voorzitter opent de vergadering en heet als gasten Kiki Brekelmans en Tonny van Wezel van harte welkom. Ook Anka Visser wordt welkom geheten. Zij is benoemd tot interim griffier van 1 juni tot 1 juli.
-
2
Bijlagen
Besluit
De besluitenlijst wordt vastgesteld.
-
3
Bijlagen
Besluiten
De griffie zal de geplande presentatie door de rekenkamercommissie van het WMO rapport cancelen; het rapport onder de fracties verspreiden. De fracties bepalen zelf of men nog een presentatie hiervan wil of dat men het rapport voldoende helder vindt om in september voor de raad te agenderen.
In het auditcomité van 27 mei wordt het procesplan "aanpak financiële situatie" besproken. Dan zal het auditcomité met de wethouder bekijken hoe raad en college op 6 juni het traject verder inhoud kan geven.
Vanwege de financiële situatie van de gemeente besluit het presidium om de agenda van de beeldvormingsbijeenkomst 6 juni leeg te halen zodat ruimte ontstaat om met het college een plan van aanpak uit te werken hoe de financiële situatie te verbeteren.
Voorstellen die voor 27 juni geagendeerd staan waarmee een nieuw budget gemoeid is, worden van de agenda gehaald, net als voor de raad van 16 mei. Later wordt bepaald of en wanneer deze voorstellen terug op de planning kunnen komen.
-
4
Besluit
Men geeft aan dat de avond van 16 mei bijzonder verliep. Eerst in een soort opiniërende ronde waarin de financiële stand van zaken uiteen werd gezet en de raad geconfronteerd met een fors tekort. Helaas was er geen livestream aanwezig. NOTE: sinds 27 mei is deze vergadering van de livestream voorzien. Vervelend werd gevonden dat men op 9 mei nog enthousiast sprak over de duurzaamheidsvisie; de plannen van toeristische hot spot LoZ en het sportbeleid, terwijl na een paar dagen duidelijk werd dat deze voorstellen nu geen doorgang kunnen vinden. Dat geldt dus ook voor de volgende cyclus.
-
5
Besluit
GB
-
6
De vorige vergadering is afgesproken dat op de Werkendag 2019 een heisessie kan komen waarin raadsleden, collegeleden en een doorsnee van ambtenaren met elkaar in gesprek gaan om elkaar beter te leren kennen. Dit idee is in de ambtelijke voorbereidingsgroep besproken.
De dag zou er dan alsvolgt uit kunnen zien: Ochtend: ontmoeting raad, college, organisatie. D.m.v. een leuke werkvorm met elkaar in gesprek komen over thema's waar we samen aan werken, ieder vanuit zijn eigen rol.
Middag, op pad met Cascade, woningbouwprojecten bekijken; iets vanuit de sociale hoek bekijken.
Vraag aan presidium: bent u met deze opzet akkoord? En hoe wilt u de dag afsluiten, alleen een gezamenlijke borrel of ergens eten?
Besluit
Verschillende ideeën voor de opzet gaan over tafel.
In ieder geval is in de ochtend een heisessie gewenst, bedoeld om verwachtingen naar elkaar toe te laten zien. Hoe verhoudt de ambtelijke organisatie zich tot de raad en college. Begrip kweken naar elkaar toe. B.v. concrete vragen stellen over en weer over de samenwerking (b.v. dat je stuk wordt weggeschoten door de raad, terwijl je zo je best hebt gedaan). Wat verwachten raadsleden van de ambtenaren en andersom. Ook het kort en helder schrijven van de raadsvoorstellen is voor de raad een item. In ieder geval moet dit het ochtendgedeelte beslaan en indien nodig in doorloop naar de middag, Besloten wordt dat deze Werkendag het beste kan worden voorbereid door enkele raadsleden met de ambtelijke organisatie van de dag.
Afsluiting enkel met een borrel.
Wordt vervolgd! -
7
In het presidium van december 2-18 is afgesproken dat de griffier een inventarisatie zou doen in de regio m.b.t. de behandeling begroting. Daarbij is verzocht om met een voorstel te komen.
In de bijlagen treft u de behandelingen aan in Alphen-Chaam en Oisterwijk. En het advies van de griffier in een voorstel met tijdsindeling.Bijlagen
Besluit
Behandeling van de begroting: 2 avonden hiervoor plannen; aanvangstijd niet vroeger dan 18 uur; zo nodig gebruik maken van de tweede avond.
Terug laten komen in de volgende presidiumvergadering.
-
8
De commissaris komt op 24 oktober naar onze gemeente. In de bijlage staan globaal zijn wensen. De burgemeester verneemt graag wanneer de fractievoorzitters met hem in gesprek willen (tijdstip). Ook worden mogelijke te bezoeken instellingen met u besproken.
Bijlagen
Besluit
Bij dit bezoek zullen ook enkele Toekomstdenkers betrokken worden.
-
9
Eerder is aan de fractievoorzitters gevraagd wanneer de roadshow van de Regionale Energie en Klimaat Strategie plaats zou kunnen vinden. Daar is toen de datum van 26 september uit voortgekomen. Maar, vanuit de regio-organisatie is gezegd dat we dan te laat zijn in het proces. Nieuw voorstel is nu 4 juli. Gaat u akkoord?
Besluit
De bijeenkomst wordt gepland op 26 september.
-
10
In de komende weken vinden de trainingen plaats voor de stellers van stukken. In de bijlage het format voor de raadsvoorstellen en de memo die verspreid is onder de afdelingshoofden en betrokken medewerkers.
Bent u akkoord met format raadsvoorstellen?Bijlagen
Besluit
Aandacht wordt gevraagd voor een mogelijk kopje "duurzaamheid" in het raadsvoorstel sjabloon. Dit kan later er nog bijgevoegd worden. Nu staat invoering op korte termijn centraal.
-
11
De burgemeester wil graag met u hierover sparren. Zie ook https://www.lokale-democratie.nl/netwerkweerbaarbestuur/
Besluit
Het is verstandig om een plannetje achter de hand te hebben, voor het geval iets zich voor doet. De burgemeester komt hier nog op terug.
-
12
Wereld van de Efteling: bijeenkomst waarin alle consequenties van de uitspraak worden uiteengezet. Er is gezocht naar een datum voor deze besloten bijeenkomst waarop raad en de andere betrokkenen zouden kunnen. Uiteindelijk zijn we uitgekomen op 11 juni van 18.30-22.00 uur. Indien akkoord, dan wordt dit op 23 mei aan de raad gecommuniceerd en een overleg aangemaakt in iBabs.
Besluiten
In verband met het fractievoorzitterschap van Jos Groendendaal, wordt besloten dat de raadsvoorzitter de technisch voorzitter zal worden van het presidium.
Zie vertrouwelijke toelichting.