- Locatie
Collegekamer Het Klavier
- Voorzitter
- Jos Groenendaal
Agendapunten
-
1
Besluiten
De heer Van Drunen meldt dat zijn fractie een fractieondersteuner heeft gevonden die in het Auditcomité zitting kan nemen. Het is een accountant. Zijn naam is Hein Lommers.
De procedure is: de heer Van Drunen mailt dit aan de griffie; de griffie zorgt dan voor beëdiging in de raad van 16 mei en stemt daarvoor een en ander met de heer Lommers af. Daarna kan de heer Lommers aan het werk.
Ook zal de Verordening op het Auditcomité hierop aangepast worden.
De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom.
De heer Van Wel zegt dat zijn fractie behoefte heeft aan een heisessie met raadsleden , collegeleden en ambtenaren. doel elkaar beter Verstaan.
Afspraak: bekeken wordt of en hoe dit in te plannen is op de Werkendag. Afvaardiging vanuit het apparaat: per cluster 2 personen, dan is er een goede afspiegeling. Op 27 mei verder bespreken. -
2
Bijlagen
Besluit
De besluitenlijst wordt vastgesteld.
Actiepuntenlijst: mevrouw Van Aart meldt dat nummer 234 na de zomer geagendeerd zal worden.
Er wordt gevraagd naar de afhandeling moties Efteling. Juist op 11 april is een raadsinformatiebrief hierover naar de raad verzonden.
-
3
Bijlagen
Besluit
Opiniërend op 9 mei: sportbeleid, duurzaamheidsvisie, Subsidie St. Leisure. Ook staat het beleidsplan van de veiligheidsregio geagendeerd. Dat wordt teveel, mevrouw Van Aart zal kijken of dit doorgeschoven kan worden naar de opiniërende ronde op 13 juni waarin alle verbonden partijen geagendeerd staan.
-
4
Besluit
Geen bijzonderheden.
-
5
Nadat het presidium de keuzes heeft gemaakt die in de memo verwoord staan, kan het raadsvoorstel en de verordening definitief worden gemaakt, nadat er advies is ingewonnen bij de afdeling P&O en de uitkomsten zijn afgewacht van een aantal onduidelijkheden die nu voorliggen bij de VNG.
De verordening wordt geagendeerd voor de vergadering van juni.Bijlagen
Besluit
Het presidium besluit om de fractieondersteuners geheel gelijk te stellen aan de raadsleden; er zal geen toelage geregeld worden in de verordening voor leden in een bijzondere commissie (bv onderzoekcommissie; vertrouwenscommissie); het gevraagde budget voor scholing zal in zijn geheel ten goede komen aan incompany trainingen voor de hele raad.
De griffier maakt het raadsvoorstel en de verordening verder klaar. Een en ander wordt in geagendeerd voor de cyclus van 27 juni. Mogelijk komt de VNG nog met aanpassingen.
-
6
De start voor de organisatie van het traject Helder schrijven is geweest. De trainingen voor de beleidsmedewerkers zijn in mei gepland. De bedoeling is dat men vanaf juni gaat schrijven in het nieuwe sjabloon collegevoorstel en raadsvoorstel. Deze liggen dan voor in de 5de cyclus.
De training snellezen wordt gegeven door hetzelfde bureau. De training kan begin september gegeven worden. Het is een dagdeel van 3,5 uur, groepsgrootte max 15.Bijlagen
Besluit
Akkoord. De griffier prikt een datum.
Dit is maandagavond 23 september geworden.
-
7
Bespreken hoe men aankijkt tegen de procedure VV, tot nu toe en het vervolg vanaf nu.
Het sjabloon voor moties is verspreid naar de raad, de VV zelf staat met de stukken in iBabs onder Overleggen.
Op 25 mei is vanuit de griffie Anja aanwezig.Bijlagen
Besluit
Over de radenavond op 3 april is men uiterst ontevreden door het optreden van de wethouder uit Waalwijk die informeerde over o.a. arbeidsmigranten. Over het algemeen vindt men dat er weinig grip is op de Verbonden partijen. Aan de griffier wordt gevraagd navraag te doen bij de griffie Oisterwijk, daar zou men bezig te zijn kijken hoe de raad meer in control kan komen inzake deze partners.
Afspraak: na de Verenigde Vergadering een afstemmingsmoment plannen waarin met elkaar, college en fractievoorzitters, de zienswijzen worden geformuleerd.
-
8
Besluit
De brievenselectie is voorafgaand aan deze vergadering geweest. Op 16 april spreekt men 6 kandidaten; een week later is de tweede ronde. Het bureau dat ingehuurd is werkt heel zorgvuldig. Als het goed verloopt kan op 16 mei de nieuwe griffier door de raad benoemd worden.
-
9
Besluit
Geen bijzonderheden.
-
10
Besluit
10.1 Bij de naborrel worden bitterballen rondgedeeld. Veel mensen storen zich daar aan.
Afspraak: na de vergaderingen wordt er niet meer getrakteerd op bitterballen o.i.d.
10.2 De Toekomstagenda. Omdat er wat verwarring is over de betekenis van "Vaststellen van de Toekomstagenda als inhoudelijke koers" , wordt besloten dat er gaande de discussie tijdens de vergadering de suggestie zal worden gedaan om het woord "richtinggevend" toe te voegen. In het debat zal ook naar de inwoners uitgelegd worden dat niet alle voorstellen een op een nu zijn overgenomen. Alle voorstellen behoeven ook nog een nadere uitwerking.
Hiermee is een ieder het eens.
Ook zal in het afsluitende YouTube filmpje duidelijk worden gemaakt dat de beelden en ideeën uit de Toekomstagenda meegenomen worden in de komende ontwikkelingen.
Afspraak: de tweede waarnemend raadsvoorzitter zit het officiële gedeelte voor, zodat de burgemeester als portefeuillehouder de handen vrij heeft.
10.3 De leden geven aan uitermate ontstemd te zijn over het feit dat op 9 april in de krant stond dat de gemeente doorgaat met de BB. Terwijl het Auditcomité dit voorstel nog wel onder de loep neemt, zoals afgesproken met de wethouder.
Afspraak: de burgemeester gaat dit na.
10.4 Controle huisvesting arbeidsmigranten. Er is illegale bewoning aangetroffen. Op basis van de nieuwe beleidsreels kan het college nu handhavend optreden. Wordt vervolgd. De burgemeester vraagt na wat er uit de controle op Eclipta is gekomen.
10.5 De burgemeester zegt van een paar raadsleden gehoord te hebben dat sommige inwoners nogal vaak en indringend bij raadsleden aandringen op bepaalde besluitvorming. Afspraak: mocht dat aan de hand zijn, schroom dan niet als raadslid dit te melden bij burgemeester en griffier. Zij kunnen dan samen actie ondernemen.
10.6 De heer Van Wel zegt dat de werkdruk te hoog is. De griffier beaamt dat het voor een aantal raadsleden drukker is. Alle vergaderingen en bijeenkomsten worden zoveel mogelijk op donderdagen en maandagen gepland, dat zijn de 2 avonden voor het raadswerk. Voor werkgroepen wordt er soms gekeken naar een woensdag.
De voorzitter sluit om 21.50 uur af.