Presidium

Terugblik op de vergaderingen in cyclus 5 en 6

Beeldvorming: 30 september (regulier) en 21 oktober (begroting)
Opinie: 7 oktober
Raadsvergadering: 14 oktober (regulier) en 4 november (begroting)

Bij dit agendapunt zijn de volgende stukken toegevoegd:

• Overzichtsdocument raadsvoorstellen cyclus 7
• Overzicht moties en toezeggingen
• De postlijst
• Overzicht raadsinformatiebrieven
• Alle tot op heden ontvangen raadsvoorstellen voor deze cyclus

Ter bespreking welke stukken geagendeerd worden voor de opiniërende (9 december) en besluitvormende (16 december) vergaderingen in deze cyclus. Ter bespreking ook of er fysiek of digitaal vergaderd wordt.
De raadsplanning wordt in het presidium mondeling toegelicht.

Bij dit agendapunt zijn de volgende stukken toegevoegd:

• overzicht planning 2021 en 2022
• aangeleverd format beeldvormende ronde 2 december 2021

In de presidiumvergadering dd. 15 september is gevraagd om meer toelichting op de mogelijkheden om het inloggen in Ibabs verder te beveiligen. Bijgaand twee handleidingen voor de opties die beschikbaar zijn (Single Sign On en met een authenticator-app). Daarnaast bestaat er de mogelijkheid om de geldigheidsduur van het wachtwoord aan te passen. Ter bespreking of één van de opties geactiveerd kan worden.

Met de volgende zaken ter bespreking:

• Overdrachtsdocument gemeenteraad. Hoe kijkt het presidium terug op zijn eigen functioneren deze periode en wat wil men meegeven aan de nieuwe raad? (Denk aan: reflectie op eigen rol, reglement van orde, inhoud van de vergaderingen van het presidium, openbaarheid van de vergaderingen, werken met een lange termijnagenda, algemene adviezen aan de raad)
• In voorbereiding op de raadswissel in 2022, zijn de verordeningen van de raad onder de loep genomen. Hoe kijkt het presidium naar het Reglement van Orde en de opmerkingen in de zijlijn? Welke adviezen zou het presidium de nieuwe raad hierin willen meegeven?
• Het is mogelijk om raadsleden een e-mailaccount te verschaffen vanuit de gemeente (naam@loonopzand.nl). Uit praktische overwegingen is dit heel handig. Ziet het presidium bezwaren?