Presidium

Terugblik op de bijeenkomsten in cyclus 8:

-Beeldvorming 26 november 2020
-Opinie 3 december 2020
-Raadsvergadering 10 december 2020

Bij dit agendapunt zijn de volgende stukken toegevoegd:
◦Overzichtsdocument raadsvoorstellen cyclus 1
◦Raadsplanning
◦Overzicht moties en toezeggingen
◦De postlijst
◦Alle tot op heden ontvangen raadsvoorstellen voor cyclus 1.
Ter bespreking welke stukken geagendeerd worden voor de opiniërende (4 februari) en besluitvormende (11 februari) vergaderingen in cyclus 1.

In verband met het tijdelijke verlof van mevrouw Mandemakers wordt voorgesteld om voorafgaand aan de opiniërende ronde van 4 februari besluitvorming te organiseren over haar tijdelijke vervanging.

Bij dit agendapunt zijn de volgende stukken toegevoegd:

• overzicht planning 2020
• aangeleverd format beeldvormende ronde 28 januari 2021

Het presidium wordt bijgepraat over de vorderingen die gemaakt zijn ten behoeve van de op te richten Kindergemeenteraad. Besluitvorming hierover wordt verwacht in cyclus 2 van 2021.

In cyclus 4 (Kadernota, jaarrekening) en cyclus 6 (Begroting) worden doorgaans veel technische vragen gesteld. Het college ervaart grote druk binnen de daarvoor gestelde termijn alle vragen goed te beantwoorden. Om het college tijdens deze twee cycli iets meer tijd te gunnen, zou er gekozen kunnen worden voor het uitstellen van de gebruikelijke beantwoordingstermijn. Dit uiteraard zonder dat de raad te veel tijd verliest de antwoorden tot zich te kunnen nemen.

Het presidium wordt gevraagd akkoord te gaan met de volgende aanpassing in beantwoordingstermijnen:

Cyclus 4
Beantwoording verschuiven van dinsdag 22 juni naar vrijdag 25 juni.

Cyclus 6
 Beantwoording verschuiven van dinsdag 26 oktober naar vrijdag 29 oktober.

Bij akkoord wordt het vergaderschema hierop aangepast.

In het presidium is afgesproken per kwartaal een overzicht te agenderen met de 'kijkcijfers' van opiniërende en besluitvormende vergaderingen.